VIZUS H.C. LTD

Регистрация компании в социальном страховании Кипра — 300 € без НДС

Прежде чем нанять первого сотрудника, кипрская компания обязана зарегистрироваться работодателем в Службе социального страхования, а каждого нового сотрудника заявить не позже чем накануне его первого рабочего дня. Мы регистрируем компанию за 3–5 рабочих дней, получаем номер социального страхования для сотрудника и заявляем его в системе ERGANI.

Ответим в течение часа в рабочее время кипрского офиса.

Простой путь
к большим
возможностям

  1. ЗнакомствоКто и когда выходит
  2. ПланДокументы компании
  3. ЗапускПодача в соцстрах
  4. РезультатНомер работодателя
№1213лицензия палаты адвокатов Кипра
2007работаем на Кипре
14специалистов в штате
200компаний на сопровождении
95 %клиентов работают с нами больше 10 лет

С чем к нам приходят

«Сотрудник выходит в понедельник, а компания ещё не работодатель»

Регистрация компании занимает несколько рабочих дней, а сообщить о сотруднике нужно до полуночи накануне его первого дня. Если начать в пятницу, человек выйдет на работу незаявленным.

«Я сам директор своей компании. Мне тоже регистрироваться?»

Да, если вы получаете зарплату: для Службы социального страхования вы такой же сотрудник. А если вы оформляете налоговое резидентство по правилу 60 дней, Налоговый департамент проверяет связь с Кипром как раз по справке соцстрахования.

«Сотрудника взяли, а заявить забыли»

Задним числом зарегистрировать можно, но заявление получит статус просроченного. Взносы за все прошлые месяцы придётся погасить сразу, а при проверке компании грозит штраф за незаявленного работника.

Две регистрации: компания и каждый сотрудник

Компания
Сотрудник

Сколько раз

Компания: один раз
Сотрудник: при приёме каждого

Когда

Компания: до найма первого сотрудника
Сотрудник: не позже 23:59 накануне первого рабочего дня

Где

Компания: онлайн-система ERGANI Министерства труда
Сотрудник: там же

Сотрудник не из ЕС: сначала разрешение, потом соцстрах

Гражданин страны вне ЕС не может приступить к работе, пока у него нет разрешения на работу и проживание. Поэтому сначала компания получает статус для найма иностранцев, потом сотрудник получает разрешение, и только после этого его регистрируют в социальном страховании. Разрешения мы оформляем отдельно, это услуга «Рабочие визы для сотрудников».

Что будет, если не заявить сотрудника

За каждого незаявленного сотрудника Служба социального страхования выписывает компании штраф 1 000 €. Если нарушение повторится в течение двух лет, штраф вырастет до 2 000 € за человека, а в третий раз и дальше составит 3 000 €. Взносы за всё время работы компания при этом всё равно заплатит.

Состав услуги

Регистрация компании — 300 €

  • собираем сертификаты компании и заполняем анкету работодателя;
  • выбираем категорию, в которой компания регистрируется;
  • заполняем онлайн-форму Службы социального страхования: она на греческом и устроена сложно, поэтому у нас с ней работает отдельный сотрудник;
  • подаём заявление онлайн вместе со всеми документами;
  • если у Службы появляются вопросы, отвечаем её сотруднику;
  • получаем регистрационный номер работодателя и передаём его вам вместе с порядком ежемесячной оплаты взносов.

Регистрация сотрудника — 150 €

  • собираем данные сотрудника и условия его работы;
  • получаем номер социального страхования, если у сотрудника его ещё нет;
  • заявляем сотрудника в системе ERGANI вместе с условиями работы, не позже чем накануне первого рабочего дня;
  • передаём вам подтверждение регистрации.

Как проходит работа

  1. 1

    Знакомство

    Вы рассказываете, кого нанимаете и когда человек выходит на работу, гражданин он ЕС или нет, зарегистрирована ли компания работодателем.

  2. 2

    Документы компании

    Если компанию регистрировали мы, всё нужное уже у нас.

  3. 3

    Регистрация компании

    Подаём заявление и получаем номер работодателя. На это уходит 3–5 рабочих дней.

  4. 4

    Данные сотрудника

    Собираем паспорт, адрес, должность, зарплату, график и дату начала работы.

  5. 5

    Регистрация сотрудника

    Регистрация сотрудника занимает 1 рабочий день. Заявляем его до того, как он выйдет на работу.

  6. 6

    Ежемесячный цикл

    С первого месяца работы компания платит взносы и сдаёт отчётность: это услуга «Ежемесячная подача налогов и отчётности».

Какие документы понадобятся

По компании

  • учредительные документы и сертификаты компании;
  • налоговый номер компании;
  • данные директора, который отвечает за регистрацию.

Если компанию регистрировали мы или она у нас на обслуживании, эти документы у нас уже есть.

По сотруднику

  • паспорт или удостоверение личности;
  • для гражданина страны вне ЕС — разрешение на работу и проживание;
  • адрес и кипрский номер телефона;
  • должность, зарплата, рабочие часы, дата начала работы, тип договора.

Кому подходит

Ваша ситуация

Новая компания нанимает первого сотрудника

Что беспокоит
Успеть до первого рабочего дня
Что решает услуга
Регистрация компании и сотрудника за один заход

Ваша ситуация

Владелец переезжает и становится директором на зарплате

Что беспокоит
Нужна справка соцстрахования для правила 60 дней
Что решает услуга
Регистрация директора как сотрудника

Ваша ситуация

Команда переезжает по разрешениям на работу

Что беспокоит
Регистрировать каждого после выдачи разрешения
Что решает услуга
Регистрация по мере выдачи разрешений

Ваша ситуация

Компания растёт, сотрудники приходят по одному

Что беспокоит
На каждого нового нужно отдельное заявление
Что решает услуга
1 рабочий день на сотрудника

Кому эта услуга не нужна

У компании нет сотрудников, и директор не получает зарплату

Обязанности работодателя появляются вместе с первым работником. Пока его нет, регистрироваться в социальном страховании компании не нужно.

Сроки и цены

Сроки

Этап

Регистрация компании как работодателя

Срок
3–5 рабочих дней

Этап

Регистрация сотрудника

Срок
1 рабочий день

Этап

Заявить сотрудника по закону

Срок
не позже 23:59 накануне первого рабочего дня

Стоимость

Работа

Регистрация компании

Когда нужна
один раз
Цена
300 €

Работа

Регистрация сотрудника

Когда нужна
при приёме каждого
Цена
150 €

Работа

Регистрация сотрудника в налоговом портале

Когда нужна
при приёме каждого
Цена
150 €

Работа

Трудовой договор

Когда нужна
при приёме каждого
Цена
200 €

Работа

Расчёт зарплаты и отчётность

Когда нужна
каждый месяц, за сотрудника
Цена
200 €

Цены без НДС 19 %.

Юлия Мина

Автор материала

Юлия Мина

руководитель финансово-бухгалтерского департамента

Отвечает за расчёт зарплаты, взносы и отчётность работодателя.

Опубликовано:

Кто это делает

Ирина Попова — управляющий директор в VIZUS H.C. LTD

Ирина Попова

управляющий директор

Александр Попов — директор в VIZUS H.C. LTD

Александр Попов

директор

Юлия Мина — руководитель финансового отдела в VIZUS H.C. LTD

Юлия Мина

руководитель финансового отдела

Елена Дерюгина — специалист по банковским отношениям и комплаенсу в VIZUS H.C. LTD

Елена Дерюгина

специалист по банковским отношениям и комплаенсу

Найя Савва — юридический консультант в VIZUS H.C. LTD

Найя Савва

юридический консультант

Елена Дамиану — корпоративный администратор в VIZUS H.C. LTD

Елена Дамиану

корпоративный администратор

Вся команда →

Чем подтверждается статус

№1213

лицензия палаты адвокатов Кипра

HE 354508

свидетельство о регистрации VIZUS H.C. LTD

VIZUS H.C. LTD — компания с лицензией палаты адвокатов Кипра №1213; в штате лицензированные иммиграционные юристы. Офис в Лимассоле, с 2007 года.

Лицензия № 1213 — палата адвокатов Кипра (Cyprus Bar Association)

Certificate of Incorporation — VIZUS H.C. LTD, HE 354508

Полный перечень лицензий →

Частые вопросы

Что почитать по теме

Разберём, что нужно оформить до первого рабочего дня сотрудника

Расскажите, кого нанимаете, когда он выходит и откуда он. Составим дорожную карту: какие регистрации нужны, в каком порядке, сколько займут и во сколько обойдётся первый месяц со взносами.

Встреча бесплатная, дорожная карта остаётся у вас