Провайдер медленно отвечает
Ответа на письмо приходится ждать неделями, а документы для банка приходят с опозданием.
Смена провайдера кипрской компании — от 1 500 € без НДС
Компания остаётся той же, меняется тот, кто её ведёт, а вместе с ним юридический адрес, секретарь, директор, доступы к налоговым порталам и данные в банке. Мы получаем корпоративный файл от прежнего провайдера, вносим изменения в Регистр компаний и реестр бенефициаров и принимаем учёт за прошлые годы. Переход занимает от 4 до 8 недель, приезжать на Кипр не нужно.
Ответим в течение часа в рабочее время кипрского офиса.
Простой путь
к большим
возможностям
- ЗнакомствоЧто ведёт прежний провайдер
- ПланПроверка и поручение
- ЗапускИзменения в Регистре
- РезультатКомпания у нас на обслуживании
№1213лицензия Кипрской адвокатской палаты
2007работаем на Кипре
14специалистов в штате
200компаний на сопровождении
95%клиентов работают с нами больше 10 лет
С чем к нам приходят
Ошибки в отчётности
Декларации поданы не вовремя, приходят письма из Налогового департамента, и вы не знаете, что из прошлых лет сдано на самом деле.
Провайдер не отдаёт документы
Компания ваша, а оригиналы, доступы и учёт остались у него.
Вы покупаете компанию, которую вёл другой провайдер
Нужно до покупки проверить, нет ли у неё налоговых долгов за прошлые годы.
Что меняется при переходе
В Регистре компаний
| Изменение | Форма Регистра |
|---|---|
| Юридический адрес | HE2 |
| Директор и секретарь | HE4 |
| Акционер, если меняется номинальный | HE57 |
| Доступ к электронной подаче | заявление о смене кода авторизации |
Изменение
Юридический адрес
- Форма Регистра
- HE2
Изменение
Директор и секретарь
- Форма Регистра
- HE4
Изменение
Акционер, если меняется номинальный
- Форма Регистра
- HE57
Изменение
Доступ к электронной подаче
- Форма Регистра
- заявление о смене кода авторизации
Каждую форму нужно подать в течение 14 дней с даты изменения. За просрочку Регистр начисляет штраф: 50 € в первый день, затем по 1 € в день, но не больше 250 €.
После изменений Регистр выпускает обновлённые сертификаты компании.
Код авторизации даёт право подавать документы компании в электронном виде. По нашему заявлению Регистр отменяет код прежнего провайдера и выдаёт новый.
В реестре бенефициаров
Изменения нужно внести в течение 45 дней. Реестр открывается через корпоративный профиль компании на портале gov.cy, поэтому в профиле мы меняем электронную почту, пароль и контрольный вопрос.
В Налоговом департаменте и Службе социального страхования
Прежний провайдер передаёт нам доступы к налоговым порталам, НДС, VIES, OSS и SISnet, если компания в них зарегистрирована. Через них компания подаёт декларации и отчёты.
В банке
Новый директор не становится подписантом автоматически. Банк обновляет данные компании по решению совета директоров и проверяет новое лицо, а иногда и компанию целиком.
Что должен передать прежний провайдер
Корпоративный файл — это оригиналы документов компании, которые хранятся по её юридическому адресу:
- реестры акционеров, директоров, секретарей и залогов;
- протоколы и решения;
- сертификаты акций;
- устав и сертификаты Регистра;
- печать компании;
- договоры, на которых строится структура владения, в том числе договоры номинального держания;
- учётные данные для налоговых порталов, корпоративного профиля и электронной подачи в Регистр;
- бухгалтерские документы и отчётность за прошлые годы.
Состав услуги
Смена провайдера — от 1 500 €
- разбор компании: что ведёт прежний провайдер, какие услуги переходят к нам;
- договор на корпоративное обслуживание и соглашение о фидуциарных услугах;
- передача прежнему провайдеру поручения бенефициара о переводе компании и запрос корпоративного файла;
- внесение в Регистр компаний нового юридического адреса, секретаря, директора и акционера, если они меняются;
- смена кода авторизации для электронной подачи;
- изменения в реестре бенефициаров и смена данных корпоративного профиля;
- передача доступов к налоговым порталам, НДС, VIES, OSS и SISnet;
- обновление данных компании в банке.
Отдельно оплачиваются
- KYC-профиль — 500 € за каждого бенефициара;
- полная проверка компании (due diligence) — от 3 500 €: обязательна при покупке и проводится по желанию при обычном переходе;
- штрафы Регистра, если они накопились у прежнего провайдера, — по фактической сумме;
- восстановление учёта за прошлые годы — по объёму, первичный анализ бесплатный.
После перехода компания обслуживается у нас по обычным тарифам: бухгалтерия, аудит, адрес и секретарь.
Как проходит работа
- 1
Знакомство и анализ вашей ситуации
Выясняем, что вас не устраивает в прежнем провайдере, какие услуги он оказывает и в каком состоянии отчётность.
- 2
Проверка компании и бенефициаров
Изучаем отчётность за последний год и деятельность компании, собираем KYC-профиль бенефициаров. При покупке компании или по вашему желанию проводим полную проверку.
- 3
Договор и поручение
Заключаем с вами договоры, а бенефициар подписывает поручение о переводе компании и обязательство по начислениям прошлых периодов. Мы отправляем поручение прежнему провайдеру, и он называет срок передачи файла и доступов.
- 4
Изменения в Регистре и реестре бенефициаров
Подаём формы в течение 14 дней, а сведения о бенефициарах в течение 45 дней.
- 5
Доступы и банк
Принимаем доступы к налоговым порталам, обновляем данные в банке.
- 6
Приём учёта
Проверяем, что сдано за прошлые годы, и начинаем вести текущую отчётность компании.
Какие документы понадобятся
Прежде чем принять компанию, мы обязаны проверить её и всех бенефициаров: этого требует закон о противодействии отмыванию денег. Мы принимаем компанию, если у неё есть финансовая отчётность за последний год, понятная деятельность и KYC-профиль каждого бенефициара.
По компании
сертификаты Регистра, устав, сведения о директорах и акционерах, аудированная отчётность за последний год.
По каждому бенефициару
- заверенная копия паспорта;
- подтверждение адреса, не старше 3 месяцев;
- рекомендательное письмо из банка;
- описание источника средств.
Что подписывает бенефициар
- поручение о переводе компании к нам — его мы передаём прежнему провайдеру;
- обязательство оплатить начисления за прошлые периоды, если они обнаружатся. Директор отвечает за компанию по закону, даже если его предоставил провайдер, поэтому без такого обязательства мы компанию не принимаем.
Кому подходит
| Ваша ситуация | Что беспокоит | Что решает услуга |
|---|---|---|
| Владелец действующей компании | Сменить провайдера, не закрывая и не перерегистрируя компанию | Переход за 4–8 недель, компания остаётся той же |
| Покупатель компании | Долги прошлых лет, которых не видно в справке об отсутствии налоговой задолженности | Полная проверка компании до покупки и приём после сделки |
| Компания с запущенной отчётностью | Штрафы Регистра и вопросы Налогового департамента за прошлые годы | Приём учёта и восстановление отчётности за прошлые годы |
| Компания со счётом в кипрском банке | Новый директор не становится подписантом автоматически | Обновление данных компании в банке по решению совета директоров |
Ваша ситуация
Владелец действующей компании
- Что беспокоит
- Сменить провайдера, не закрывая и не перерегистрируя компанию
- Что решает услуга
- Переход за 4–8 недель, компания остаётся той же
Ваша ситуация
Покупатель компании
- Что беспокоит
- Долги прошлых лет, которых не видно в справке об отсутствии налоговой задолженности
- Что решает услуга
- Полная проверка компании до покупки и приём после сделки
Ваша ситуация
Компания с запущенной отчётностью
- Что беспокоит
- Штрафы Регистра и вопросы Налогового департамента за прошлые годы
- Что решает услуга
- Приём учёта и восстановление отчётности за прошлые годы
Ваша ситуация
Компания со счётом в кипрском банке
- Что беспокоит
- Новый директор не становится подписантом автоматически
- Что решает услуга
- Обновление данных компании в банке по решению совета директоров
Кому эта услуга не нужна
Компания больше не нужна
Переводить её к новому провайдеру незачем, её закрывают: смотрите ликвидацию.
Компания переезжает в другую страну
Тогда речь о редомициляции, а не о смене провайдера.
Нужен один документ о компании
Сертификат для банка или контрагента можно получить без перехода: смотрите выпуск сертификатов.
Сроки и цены
Сроки
| Этап | Срок |
|---|---|
| Переход в целом | 4–8 недель |
| Подача изменений в Регистр компаний | 14 дней с даты изменения |
| Изменения в реестре бенефициаров | 45 дней |
Этап
Переход в целом
- Срок
- 4–8 недель
Этап
Подача изменений в Регистр компаний
- Срок
- 14 дней с даты изменения
Этап
Изменения в реестре бенефициаров
- Срок
- 45 дней
Стоимость
Нижняя граница 1 500 € за минимальный набор: смена директора и акционера, передача доступов. Типичный полный переход стоит около 3 500 €. KYC-профиль в эту сумму не входит: 500 € за каждого бенефициара.
Цена собирается из того, что меняется именно у вашей компании: адрес, секретарь, директор, акционер, данные в банке, доступы к налоговым порталам, сведения о бенефициарах. Поэтому точную сумму мы называем после разбора компании и до подписания договора.
| Работа | Цена |
|---|---|
| Смена провайдера, минимальный набор | от 1 500 € |
| Типичный полный переход | около 3 500 € |
| KYC-профиль | 500 € за бенефициара |
| Полная проверка компании (due diligence) | от 3 500 € |
| Штрафы Регистра, если накопились | по фактической сумме |
Работа
Смена провайдера, минимальный набор
- Цена
- от 1 500 €
Работа
Типичный полный переход
- Цена
- около 3 500 €
Работа
KYC-профиль
- Цена
- 500 € за бенефициара
Работа
Полная проверка компании (due diligence)
- Цена
- от 3 500 €
Работа
Штрафы Регистра, если накопились
- Цена
- по фактической сумме
Цены без НДС 19 %
Автор материала
Ирина Попова
директор компании и руководитель корпоративного направления
Отвечает за структуру бизнеса и корпоративные решения, практика с 2007 года.
Обновлено:
Кто это делает
Ирина Попова
управляющий директор
Александр Попов
директор
Юлия Мина
руководитель финансового отдела
Елена Дерюгина
специалист по банковским отношениям и комплаенсу
Найя Савва
юридический консультант
Елена Дамиану
корпоративный администратор
Чем подтверждается статус
№1213
лицензия Кипрской адвокатской палаты
HE 354508
свидетельство о регистрации VIZUS H.C. LTD
Лицензия Кипрской адвокатской палаты №1213. VIZUS H.C. LTD внесена в Реестр правомочных лиц и работает по законам 188(I)/2007 и 196(I)/2012.
Регистрационный номер HE 354508, компания зарегистрирована в апреле 2016 года.
Лицензия № 1213 — Кипрская адвокатская палата (Cyprus Bar Association)
Certificate of Incorporation — VIZUS H.C. LTD, HE 354508
Частые вопросы
Сначала смотрим договор с ним: в нём обычно указаны срок уведомления и условия передачи файла. Сведения, которые есть в Регистре компаний, можно получить заново: сертификаты и копии поданных форм. Если реестр акционеров не передали или в нём ошибка, его исправляют через суд. Переход тогда займёт больше времени, но провести его можно.
Нет, в нашей практике приезжать для смены провайдера не приходилось ни разу. Документы бенефициаров заверяют и апостилируют в стране, где они выданы.
Директор отвечает за компанию по закону, даже если его предоставляет провайдер. Поэтому до приёма мы смотрим отчётность за последний год и деятельность компании, а бенефициар подписывает обязательство оплатить начисления за прошлые периоды, если они обнаружатся.
Да, если адрес предоставлял прежний провайдер. Мы подаём в Регистр компаний форму HE2 с новым адресом, и он выпускает обновлённый сертификат.
Счёт остаётся. Банк обновляет данные компании и список подписантов по решению совета директоров и проверяет новое лицо. Смена директоров и акционеров — повод для банка заново оценить клиента.
Не только справку об отсутствии налоговой задолженности: она касается только налога на прибыль. Долги по налогу с зарплат, соцстрахованию и взносу на оборону она не показывает. Поэтому перед покупкой нужна полная проверка компании, она стоит от 3 500 €.
Сам сбор отменён с 2024 года, но долги за 2012–2023 годы остаются, и с декабря 2026 года Регистр начинает исключать компании, у которых они есть. При приёме компании мы проверяем, нет ли таких долгов.
От 4 до 8 недель. Срок передачи файла называет прежний провайдер, когда получает поручение бенефициара. Изменения подаются в Регистр в течение 14 дней, сведения о бенефициарах в течение 45 дней.
Что почитать по теме
Посчитаем, сколько будет стоить переход вашей компании
Расскажите, что ведёт прежний провайдер, что вас не устраивает и в каком состоянии отчётность. Составим дорожную карту: что меняется, какие документы нужны, сколько займёт переход и во сколько он обойдётся.
Встреча бесплатная, дорожная карта остаётся у вас