Принятие документов на хранение. Архивирование

Незаконное изъятие документов органами государственной власти, рейдерские захваты. К сожалению, ни одна иностранная компания не защищена от подобных неприятностей. Необходимо заранее продумать стратегию защиты активов предприятия.

Одним из наиболее эффективных способов защиты прав бенефициарных владельцев компаний является хранение документов в консалтинговых компаниях. Благодаря подобной услуге можно с минимумом затрат оградить собственный бизнес от незаконных действий органов МВД при проведении досудебного следствия или от лиц, осуществляющих рейдерский захват.

Можно отметить целый ряд причин, по которым стоит воспользоваться услугой хранения документов Вашей компании.

1. Все документы фирмы будут гарантированно находиться в полной сохранности – их незаконное изъятие становится невозможным.
2. Изменения в учредительных документах производятся в минимальные сроки – компания осуществляет свою деятельность, как если бы все документы находились в головном офисе фирмы.
3. Все поручения по изъятию учредительных документов, внесение изменений в них осуществляются только после получения письменного поручения владельца – Вы полностью контролируете то, что происходит с учредительными документами.
4. По требованию владельца компания, где находятся документы на хранении, может производить заверение копий у нотариуса с последующей отправкой клиентам предприятия.

Компания Vizus Ltd предоставляет услуги по хранению документов компаний. Принимая документы на хранение, мы гарантируем их полную безопасность на весь период предоставления услуги. При передаче документов на хранение мы составляем их опись, в которой указывается вся необходимая информация, а именно:

• ФИО и контактные данные лица, которое передает документы на хранение;
• наименование всех документов, переданных на хранение, их краткое содержание и реквизиты;
• дата приемки документов и срок хранения.

Опись составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается представителем компании, который сдает документы, и сотрудником нашей фирмы. Возврат документов возможен только Владельцу документов при предъявлении описи. При отсутствии описи документы могут быть возвращены только по решению суда.

Стоимость услуг: